Ouderraad (OR)

Maakt jouw school gebruik van Ziber Team? Dan kun je voor de ouderraad een aparte Ziber Zone aan laten maken in Ziber Team, waarbij school regie houdt welke functies ter beschikking komen van de ouderraad. Vervolgens kan de ouderraad communiceren met ouders van school, bijvoorbeeld via berichten, activiteiten (vergadering), betaalverzoeken en vele andere functies. Zo wordt de Ouderraad een effectief orgaan dat op een veilige manier een positieve bijdrage kan leveren.

De ouderraad helpt vaak met het organiseren van schoolactiviteiten zoals sportdagen, kerstfeesten, schoolreisjes, of andere culturele evenementen. Via Ziber Team kunnen ze effectief zorgen voor de praktische uitvoering door bijvoorbeeld vrijwilligers te vragen via Ziber Kwieb. Ze kunnen vervolgens met deelnemende ouders en schoolteamleden gespreksgroepen opzetten via Topics om verdere afstemming te verzorgen.

De ouderraad speelt een belangrijke rol in het organiseren van activiteiten om extra geld in te zamelen voor de school, zoals een rommelmarkt, sponsoracties, of verkoop van producten (bijv. oliebollen met de feestdagen). Deze vrijwillige ouderbijdrage kan de ouderraad innen via Ziber Team, waarbij administratief en qua privacy alles goed geregeld is.

De ouderraad wordt soms ook betrokken bij het beleidsproces van de school, bijvoorbeeld wanneer het gaat om beleid rondom veiligheid, pesten, gezonde schoolmaaltijden, of de schoolgids. Ze kunnen als vertegenwoordigers van de ouders hun mening geven en zorgen dat de stem van ouders gehoord wordt. Het is daarom nuttig dat de ouderraad via Ziber Kwieb ook contact kan hebben met ouders.

De ouderraad zorgt voor goede communicatie tussen de ouders en de school. Dit kan door bijvoorbeeld het organiseren van ouderavonden, groepsberichten of het verstrekken van informatie over schoolactiviteiten en -ontwikkelingen. Het is daarom ideaal dat de ouderraad via Ziber Kwieb deze informatie met ouders kan delen.

De ouderraad organiseert vaak vrijwilligers die de leraren ondersteunen bij dagelijkse taken of bijzondere activiteiten, zoals het begeleiden van excursies, het helpen in de klas, of het verzorgen van traktaties voor speciale gelegenheden. Via de deelname optie bij activiteiten kan de ouderraad dit snel organiseren in hun eigen Ziber Zone van Ziber Team.

De ouderraad vergadert doorgaans regelmatig met de ouder-leden en schoolteam-leden. Hier kunnen schoolontwikkelingen besproken worden, kunnen ouders hun ideeën en zorgen inbrengen, en kan gezamenlijk worden gekeken naar mogelijke verbeteringen. De vergadering mag bijgewoond worden door ouders en er worden notulen van gemaakt, die met ouders worden gedeeld via Ziber Kwieb.