Leerkrachten

Vanuit Ziber Team regel je snel al het contact met ouders. Je kunt als leerkracht snel een bericht delen naar alle ouders van jouw groep en daarbij bijvoorbeeld een foto, bestand of video toevoegen. Optioneel kun je de reactiemogelijkheid voor ouders onder het bericht aanzetten voor meer interactie. Het is zelfs mogelijk het delen van een bericht in te plannen in de tijd.

In Europa leven we met miljoenen mensen, die allemaal een andere taal spreken. Het is soms een hele uitdaging voor jou als leerkracht om met alle ouders goed contact te houden door de taalbarrières. Ziber heeft daar een mooie oplossing voor, omdat de Ziber Kwieb app in meer dan 40 talen werkt en bovendien al jouw informatie naar de voorkeurstaal van de ouder vertaald en andersom. Dat maakt de communicatie stukken makkelijker en scheelt jou heel veel tijd!

Enerzijds willen ouders graag betrokken worden bij het welbevinden en onderwijs van hun kind, tegelijkertijd draag jij de verantwoordelijkheid om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens van kind en ouders. Door gebruik te maken van de Toestemmingsvragen aan ouders maken wij de processen voor jou, kind en ouders een stuk veiliger. Daarnaast bepaalt de ouder zelf in de Kwieb app welke informatie wel en niet gedeeld mag worden. De afstemming met elkaar zorgt voor vertrouwen en verbondenheid.

Ieder teamlid van school wordt uitgenodigd door de administratie voor het gebruiken van Ziber Team. Doordat je een rol krijgt toegewezen via het Teamleden beheer, wordt onze software gelijk optimaal voor je ingesteld. Met de rol "administratie" of "directie" krijg je bijvoorbeeld alle absentiemeldingen te zien, ben je leerkracht van een specifieke groep? Dan krijg je juist alleen de absenties te zien van jouw groep.

Als teamlid heb je bij Ziber een eigen profiel en kun je jouw eigen privacy voorkeuren inrichten. Je hebt veel autonome keuzes die je kunt maken, zoals de keuze of je gebruik wilt maken van "Topics" of niet? En als je Topics gebruikt, wil je dan dat ouders zien of je hun bericht hebt gelezen of juist niet? Ook kun je bepalen van welke gebeurtenissen je wel of juist niet een melding krijgt en dan is er ook nog de "niet-storen-functie" die ervoor zorgt dat je buiten werktijden rust ervaart.

Stel je werkt parttime en je verzorgt samen met jouw duo-collega een klas. Als je dan een bericht deelt met ouders van jouw groep, is het belangrijk dat ook jouw duo-collega hiervan op de hoogte is, zodat je collega weet wat ouders morgen zouden kunnen vragen :). Nou daar hebben wij ook aan gedacht. Dus als jij een groepsbericht met ouders deelt, informeren wij hiervan automatisch ook jouw duo-collega. Stuurt de directeur een bericht naar alle ouders van school? Ja, dan krijg je daar natuurlijk ook een melding van :). Transparant en efficient. 

Ga je met de groep een uitstapje maken en komen een paar ouders helpen? Maak dan een groeps-Topic aan met verschillende ouders en jouw collega's en bespreek daarin alles wat je wilt afstemmen. Zo hoef je niet jouw eigen mobiele WhatsApp nummer te delen en houd je werk en prive gescheiden. Bovendien is dit voor de privacy van alle betrokkenen beter! 

Wanneer scholen met het Ziber platform starten merken we vaak dat teamleden in eerste instantie liever informatie "zenden" naar ouders, zonder dat ouders hier enige interactie op kunnen geven. Dat kan uiteraard prima binnen Ziber. Tegelijkertijd adviseren we om bij de introductie van de Kwieb schoolapp in jouw school juist alle interactie open te zetten met ouders en van te voren aan te geven dat dit na 2 maanden wordt geevalueerd. Zo proberen jullie uit wat de mogelijkheden zijn en hoe de interactie werkt. Wij denken dat het zeer waardevol is in de verbinding met ouders!