Administratie

Wanneer je de administratie bij school verzorgt, dan weet je wel hoeveel verschillende systemen er zijn en dat het een hele klus is om alles goed in te richten en actueel te houden. Met Ziber hebben we een heel gebruiksvriendelijk leerlingbeheer, dat je bovendien kunt koppelen aan vele bekende andere leerlingsystemen. Door automatische synchronisatie blijven de basisgegevens zo up-to-date. Je zult waarschijnlijk veelal op de computer werken met Ziber Team, maar een kleine wijziging kun je natuurlijk ook via de mobiele Ziber Team app regelen :)

Om ouders gebruik te laten maken van de Kwieb app, nodig je ouders via het leerlingbeheer van Ziber Team. Dat gaat met 1 druk op de knop en bovendien krijgen ouders de uitnodiging in hun eigen voorkeurstaal. Dat zorgt voor een vliegende start!

Als school is het heel belangrijk om de privacy voorkeuren van ouders na te leven en dat kan een hele uitdaging zijn. We hebben bij Ziber veel aandacht besteed aan het organiseren van ouder-toestemmingen, zodat jij dit goed kan vastleggen, de ouders dit eenvoudig kunnen beantwoorden en leerkrachten dit eenvoudig kunnen naleven. Iedere ouder kan jouw toestemmingsvraag in de eigen voorkeurstaal bekijken en beantwoorden, wel zo handig!

Wanneer je een algemeen bericht deelt met alle ouders van school worden je teamleden automatisch geïnformeerd over dit bericht, dat is natuurlijk wel zo handig. Wanneer je als school de absentiemelding functie gebruikt, kunnen ouders een ziekmelding via de Kwieb app doorgeven, die jij bij de administratie binnenkrijgt en de betrokken leerkracht direct op zijn Dashboard ziet. Je kunt vanuit Ziber Team eenvoudig absentieoverzichten per kind uitdraaien en ook wijzigingen doorvoeren als dat nodig is. Door Ziber te gebruiken kun je met ouders en met teamleden aanzienlijk efficienter samenwerken.

Als administratief medewerker komen teamleden vaak bij jou voor hulp en ondersteuning. Via Ziber Team kun jij je teamleden ook goed en snel helpen met veelvoorkomende zaken. Het begint al met het Teamledenbeheer, waar jij ieder teamlid een rol kunt toewijzen, zodat de software voor ieder teamlid optimaal werkt. In het leerlingbeheer heb jij volledige regie, waar leerkrachten juist alleen hun eigen groep kunnen zien. Wil jij een leerkracht helpen met het uitzetten van een gespreksplanner? Dan kun jij dat doen, zodat je jouw leerkracht collega's even ondersteunt :).

Via Ziber Team kun je op 1 plek de algemene kalender van school beheren. Ouders krijgen dan in Ziber Kwieb een duidelijk overzicht van vakanties & vrije dagen, Teamleden zien ook de activiteiten in hun Dashboard en wanneer je de agendapunten ook naar de website of het tv-scherm in school hebt gepubliceerd, kunnen geïnteresseerden ook zien wanneer de school gesloten is of juist een open dag heeft!

In Ziber Team kun je eenvoudig het schoolprofiel van de school aanpassen. Het adres, telefoonnummer, algemeen mailadres, openingstijden maar ook de schoolgids of inspectierapport kun je bijvoegen. Ouders kunnen deze algemene adres & contactgegevens van school raadplegen via de ouderapp Kwieb en op die manier ook de teamleden bekijken en (als het teamlid dit open heeft staan) het teamlid ook bereiken via een Topic.