Koepels & schoolbesturen

Als schoolbestuur sta je op grotere afstand van de kinderen en ouders, maar heb je wel veel impact op de kwaliteit van het onderwijs. Met de Ziber producten krijg je als bestuur een sterke tools in handen om zeer laagdrempelig de betrokkenheid te vergroten tussen ouders, school en bestuur. Door actieve communicatie voelen ouders zich gehoord en zien ze wat het bestuur doet voor hun kinderen.

Het komt steeds vaker voor dat op de plek waar school is gevestigd ook opvang wordt georganiseerd. Soms onder leiding van het bestuur, soms door een externe partij. Vaak leidt het tot een omgeving waar communicatie met ouders een uitdaging is. Hier speelt Ziber op in, door via 1 Ouderapp Kwieb zowel ouders van opvang, als ouders van onderwijs te kunnen bereiken. Hiervoor richten we verschillende Ziber Zones is, zodat privacy is gewaarborgd en tegelijk optimaal kan worden gecommuniceerd. Dus weet als bestuur, dat Ziber graag meegroeit met de wens die op de schoollocaties speelt :)

Het is mogelijk om het bestuurskantoor via de ouderapp Kwieb een gezicht te geven aan de ouders van alle aangesloten scholen en opvang. Een ouder kan via de Kwieb app op het profiel van het bestuur drukken en daar de medewerkers en hun functie bekijken, hun bio lezen, en hen bereiken via hun (werk)mailadres. Zo verlaag je de drempels en vergoot je de zichtbaarheid. #samenwerken #vertrouwen

Maken de scholen van jouw bestuur gebruik van Ziber Team? Dan kun je voor het bestuur/koepel een aparte Ziber Zone aan laten maken in Ziber Team, waarbij jij de mogelijkheid krijgt om informatie te delen op alle Ziber kanalen die de school in gebruik heeft, zoals de Kwieb ouderapp, Ziber Website of Ziber SenseView. Zo kun je bijvoorbeeld vanuit de koepel een bericht delen over de visie/missie met alle ouders van alle scholen of op de website van specifieke scholen een vacature plaatsen voor een nieuw personeelslid. #samenwerken

Het schoolbestuur van een scholengroep stelt een onderwijsvisie en missie van de scholen op en bewaakt deze. De koepel ontwikkelt een langetermijnstrategie voor de kwaliteit van het onderwijs, huisvesting, personeelsbeleid en financiën. Je kunt het vertrouwen en betrokkenheid bij ouders en scholen vergroten door ouders en medewerkers van scholen te informeren over de visie en de stappen die je als bestuur hierin zet. Dit kun je pro-actief doen door berichten via de Kwieb ouderapp te delen of meer passief door een bericht te publiceren op de websites van de scholen.

Het is gelukkig alweer een tijd geleden dat we wereldwijd last hadden van Corona. Toch weet je pas op die momenten wat je als bestuur mist in je communicatie. Er kunnen blijkbaar onvoorstelbare momenten zijn dat je direct een bericht wilt (of moet) delen met alle ouders van de scholen over een protocol wat op een bepaald moment ingaat. Je zult dan als bestuur regie moeten pakken en met Ziber Team kun je dan ook heel duidelijk communiceren naar de ouders via Ziber Kwieb. 

Maken meerdere scholen van jouw koepel gebruik van Ziber producten? Dan kun je rekenen op extra voordeel. Het totaal leerlingaantal van de scholen samen leidt tot maximaal 15% voordeel op de abonnementskosten van alle scholen, opvang, kindcentra die in jouw koepel onze Ziber diensten afnemen. Zie ook www.ziber.eu/tarieven voor meer info.

Onderzoek de mening van ouders door het openzetten van een Poll via Ziber Kwieb bij specifieke (of alle) scholen. Zo maak je de afstand tussen bestuur en ouders veel kleiner en voelen ouders zich gehoord. De feedback geeft jou als bestuur bovendien een veel beter beeld voordat je een beslissing neemt.

Wanneer je als scholengroep in het Primair onderwijs samenwerkt en een gemeenschappelijk bestuur hebt, dan staan de medezeggenschapsraden van de individuele scholen een deel van hun bevoegdheden af aan de GMR (gemeenschappelijke medezeggenschapsraad). De GMR, bestaande uit school medewerkers en ouders, hebben adviesrecht en instemmingsrecht op diverse onderwerpen die onder het bestuur vallen. De GMR kan via een eigen Ziber Zone toegang krijgen om via Ziber Team bijvoorbeeld berichten, activiteiten, notulen te delen en enquetes uit te zetten onder ouders van de aangesloten scholen. Op die manier faciliteer je als bestuur het democratisch proces en stimuleer je de dialoog! 

De website is bij uitstek een middel om je te presenteren aan de buitenwereld. Bij het ene bestuur streeft een uniforme identiteit na over alle aangesloten scholen en bij het andere bestuur is juist de diversiteit in identiteit van alle aangesloten scholen het uitgangspunt. Met Ziber Websites kunnen beide uitgangspunten worden gerealiseerd. Door de handige locatie zoeker kunnen we op de website van het bestuur alle school- en opvanglocaties professioneel presenteren waarbij de gegevens direct uit de Zone van Ziber Team afkomstig zijn van de desbetreffende school- of opvanglocatie. 

Bovendien kan het bestuur, als school dat wil, bepaalde zaken via de eigen Ziber Team op de website publiceren die over algemene zaken gaan, zoals bijvoorbeeld missie/visie of bepaalde algemene protocollen. Gebruik je website op een ander platform? Koppel deze dan via de Ziber API aan jouw Ziber Team.

Het bestuur is verantwoordelijk voor de huisvesting van scholen en kindcentra. Via Ziber Kwieb kan het bestuur de ouders en het schoolteam op de hoogte houden van geplande renovaties of nieuwbouwprojecten. Ook kan het bestuur, in samenwerking met de directie van school, feedback verzamelen over de behoefte van ouders en leerlingen omtrent veiligheid of toegankelijkheid van het schoolgebouw.

Medewerkers bij het bestuur, op de scholen, bij de opvang en in kindcentra maken gebruik van Ziber Team voor de oudercommunicatie. Is een medewerker actief op twee verschillende scholen? Dan kan deze persoon met 1 account tussen beide Zones schakelen. Stapt een medewerker over van de ene locaie naar de andere? Dan kan deze medewerker van Zone switchen in een handomdraai. Door het gebruik van 1 platform, hoeft de medewerker bovendien niet allerlei verschillende systemen te leren. Makkelijk & veilig.

Door informatie transparant te laten stromen vanuit bestuur naar scholen, opvang, kindcentra en vise versie, stimuleer je samenwerking. Samenwerking tussen scholen en bestuur en tussen scholen/opvang onderling. Dat creëert extra waarde, die juist bij koepels zo waardevol kan zijn!