Plan eenvoudig Oudergesprekken

Selecteer kinderen over wie je een gesprek wilt plannen met de ouders, selecteer de gespreksdagen, stel de tijdsloten in en bepaal de inschrijfperiode. Verstuur de planner en klaar! 

Gnap Gespreksplanner
Gnap Gespreksplanner Tijdsloten

Beheer de gespreksplanner in Ziber Team

Selecteer de kinderen voor wie je een gesprek wilt plannen, kies de gespreksdagen en tijdsloten waaruit ouders kunnen kiezen, bepaal de inschrijfperiode en activeer de planner. Ouders ontvangen in Kwieb een uitnodiging en kiezen een tijdslot dat het beste in hun eigen agenda past. Zo is jouw planning direct geregeld :)

Pauzes? Die plan je natuurlijk van tevoren in. Wil je voor sommige kinderen meer tijd? Dan geef je dat van tevoren aan. Wenst een ouder later een tijd te wijzigen? Dan kan de ouder dat zelf doen (zolang de planner openstaat). Gescheiden ouders? In principe plan je een enkel gesprek, maar als dit ten koste zou gaan van het kind, kun je zelf regie nemen en beide ouders een apart tijdslot toekennen.

Kortom, veel flexibiliteit en na het instellen verloopt de planning helemaal vanzelf.

Ouders kiezen het tijdslot van hun voorkeur

Zodra de inschrijfperiode van de gespreksplanner start, krijgen ouders hier een melding van. De ouder kan nu direct uit de beschikbare tijdsloten het tijdslot van zijn of haar voorkeur kiezen en deze opslaan. De partner van deze ouder wordt direct op de hoogte gesteld door Ziber van de keuze. Eventuele wijzigingen kunnen ouders, tijdens de inschrijfperiode, op ieder moment nog doorvoeren. 

Het gekozen tijdslot komt netjes in de agenda van Kwieb te staan en ouders krijgen een uurtje voor de start van het gesprek nog een herinnering melding, zodat ze de afspraak niet vergeten.

Kwieb gespreksplanner uitnodiging
Gnap Gespreksplanner Detail Genodigden

Gesprekken voor de gehele groep of enkele leerlingen

Met de gespreksplanner kun je ervoor kiezen een selecte groep uit te nodigen of juist de gehele klas, dit doe je met één druk op de knop. De leerkracht of groepsleider kan (ook via de mobiele telefoon) de voortgang van inschrijvingen inzien en een overzicht afdrukken!

Lengte van het oudergesprek is instelbaar

Bepaal zelf tijdens het aanmaken van een Gespreksplanner hoeveel tijd je wilt nemen voor het oudergesprek. De gespreksplanner berekend automatisch hoeveel gesprekken je per dag(deel) kunt voeren en hoeveel tijdsloten je misschien extra nodig hebt óf juist teveel hebt gemaakt.

Gnap Gespreksplanner Minuten Tijdslot

Demo aanvragen

Plan een vrijblijvend 1-op-1 gesprek met ons en ontdek alles over de Kwieb ouderapp!