Sie können die Eltern der Gastschüler bereits vor Schulbeginn erreichen!
Beginn des neuen Schuljahres
Zu Beginn des neuen Schuljahres möchten Sie die Eltern der neuen Schüler erreichen. Die Verwaltung kann dies am Ende des Schuljahres über die Gnap-App vorbereiten. Sofern dies noch nicht geschehen ist, kann dies natürlich auch zu Beginn des neuen Jahres erfolgen.
Automatisches Pairing
Wenn die Schule über eine automatische Verbindung verfügt, müssen Sie nur noch die Synchronisierung in Gnap starten. Für die Parnassys-Anbindung können Sie die Situation auf das neue Schuljahr umstellen (Sie wählen das gewünschte Schuljahr aus), alle neuen Wechselschüler des Jahrgangs werden dann sofort in der Schülerverwaltung eingetragen. Mit der ESIS-Anbindung werden nur Studierende berücksichtigt, die in den nächsten 2 Monaten einsteigen.
Erstellen Sie Gruppen für die neuen Teilnehmer
Bei der automatischen Zuschaltung werden die neu ankommenden Studierenden noch nicht der endgültigen Gruppe zugeordnet. Speziell für diese Neueinsteiger können Sie eine eigene Gruppe erstellen.
handbuch edexml
wählen sie beim manuellen verknüpfen der daten (über ein edexml) ein referenzdatum aus. auf diese weise können sie bereits das neue jahr exportieren. legen sie beispielsweise das referenzdatum auf den 1. oktober fest, sodass sie auch die studierenden einbeziehen, die bis zu diesem datum eintreten. anschließend können die neuen eltern eingeladen werden.
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