Elternsprechtage einfach planen
Wähle die Kinder aus, für die du ein Gespräch mit den Eltern planen möchtest, lege die Gesprächstage fest, stelle die Zeitfenster ein und bestimme den Anmeldezeitraum. Sende den Planer und fertig!
Verwalte den Gesprächsplaner in Ziber Team.
Wähle die Kinder aus, für die du ein Gespräch planen möchtest, lege die Gesprächstage und Zeitfenster fest, aus denen die Eltern wählen können, bestimme den Anmeldezeitraum und aktiviere den Planer. Die Eltern erhalten in Kwieb eine Einladung und wählen ein Zeitfenster, das am besten in ihren eigenen Terminkalender passt. So ist deine Planung direkt erledigt! :)
Pausen? Die planst du natürlich im Voraus ein. Möchtest du für einige Kinder mehr Zeit? Dann gib das einfach vorher an. Möchte ein Elternteil später eine Zeit ändern? Dann kann der Elternteil dies selbst tun, solange der Planer noch geöffnet ist. Getrennte Eltern? Im Prinzip planst du ein gemeinsames Gespräch, aber falls dies dem Wohl des Kindes schaden würde, kannst du die Kontrolle übernehmen und jedem Elternteil einen separaten Termin zuteilen.
Kurz gesagt: Viel Flexibilität, und nach dem Einrichten läuft die Planung ganz von selbst.
Die Eltern wählen ihr eigenes Zeitfenster
Sobald der Anmeldezeitraum des Gesprächsplaners beginnt, erhalten die Eltern eine Benachrichtigung. Die Eltern können dann direkt aus den verfügbaren Zeitfenstern ihr bevorzugtes Zeitfenster auswählen und speichern. Der Partner oder die Partnerin des Elternteils wird von Ziber automatisch über die Auswahl informiert. Eventuelle Änderungen können die Eltern während der Anmeldeperiode jederzeit selbst vornehmen.
Das gewählte Zeitfenster wird in den Kwieb-Kalender eingetragen, und die Eltern erhalten eine Stunde vor Beginn des Gesprächs eine Erinnerungsbenachrichtigung, damit sie den Termin nicht vergessen.
Gespräche für die gesamte Gruppe oder einzelne Schüler
Mit dem Gesprächsplaner kannst du mit nur einem Klick entweder eine ausgewählte Gruppe oder die gesamte Klasse einladen. Die Lehrkraft oder Gruppenleitung kann (auch über das Handy) den Fortschritt der Anmeldungen einsehen und eine Übersicht ausdrucken!
Die Dauer des Elterngesprächs ist anpassbar.
Bestimme beim Erstellen eines Gesprächsplaners selbst, wie viel Zeit du für das Elterngespräch einplanen möchtest. Der Gesprächsplaner berechnet automatisch, wie viele Gespräche du pro Tag (bzw. Tagesabschnitt) führen kannst und ob zusätzliche Zeitfenster benötigt werden oder ob du eventuell zu viele eingeplant hast.
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