Es gibt ein neues Update in den Themen für Lehrer und Eltern! Um eine bessere Übersicht in den Themen zu erhalten, werden Konversationen, die längere Zeit keine Aktivität hatten, automatisch geschlossen. So behalten Sie den Überblick über die aktiven Themen und finden alte Themen im Archiv.
Beginnen Sie mit einer sauberen Liste
Als Lehrer führen Sie häufig mehrere laufende Gespräche mit den Eltern in Topics. Wenn das Gespräch beendet ist, können Sie als Lehrer das Thema schließen. Bisher war eine manuelle Aktion des Lehrers erforderlich, um ein Thema zu schließen. Um es Ihnen als Lehrer einfacher zu machen, werden Gespräche, die länger als vier Wochen lang keine Aktivität hatten, jetzt automatisch geschlossen. und ins Archiv verschoben. So behalten Sie den Überblick und können sich auf die aktiven Themen konzentrieren.
Wann wird ein Thema automatisch geschlossen?
Ein Thema wird geschlossen, wenn vier Wochen lang keine Aktivität stattgefunden hat. Es wurde also vier Wochen lang keine Nachricht oder Datei geteilt. Das Thema wird dann geschlossen und kann von der Lehrkraft und den Eltern weiterhin über die Schaltfläche „Geschlossen“ eingesehen werden. ACHTUNG! Bei einem geschlossenen Thema ist das Senden einer Nachricht nicht mehr möglich, ein geschlossenes Thema kann nur noch angezeigt werden. Natürlich können Sie ein neues Thema eröffnen!
Thema nicht ablaufen lassen?
Ein Thema wird nicht einfach geschlossen. Wenn in einem Thema zwei Wochen lang keine Aktivität stattgefunden hat, wird dem Lehrer und den Eltern eine Warnung in der Themenliste angezeigt. In dieser Warnung können Sie sehen, wie viele Tage das Thema aktiv bleibt, bevor es automatisch geschlossen wird. Wenn Sie eine weitere Nachricht senden, beginnt der Zähler erneut.
Geschlossene Themen löschen
Die geschlossenen Themen können weiterhin über die Liste unter dem Button „geschlossen“ eingesehen werden. Unter dieser Schaltfläche können Sie die Konversationen ansehen, einen Export der Konversation durchführen oder das Thema dauerhaft löschen. Es ist gut zu wissen, dass beim endgültigen Löschen eines Themas dieses auch aus der übergeordneten Liste entfernt wird. Nach einem Jahr wird eine Konversation ohnehin automatisch gelöscht.
Nächste Woche online!
Nächste Woche wird die neue Funktion für alle Gnap- und Kwieb-Benutzer online verfügbar sein. Um zu verhindern, dass alle Ihre „inaktiven Themen“ auf einmal geschlossen werden, haben Sie in den ersten 2 Wochen die Möglichkeit, bestimmte Themen durch das Versenden einer Nachricht aktiv zu machen. Nach diesen 2 Wochen werden alle Ihre Themen, die in den letzten 4 Wochen keine Aktivität hatten, für Sie geschlossen.