Verwaltung

Wenn man sich in der Schule um die Verwaltung kümmert, weiß man, wie viele verschiedene Systeme es gibt und dass es eine ziemliche Arbeit ist, alles richtig einzurichten und auf dem neuesten Stand zu halten. Mit Ziber verfügen wir über eine sehr benutzerfreundliche Studierendenverwaltung , die Sie auch mit vielen bekannten anderen Studierendensystemen verknüpfen können. Durch die automatische Synchronisierung bleiben die Grunddaten aktuell. Sie werden wahrscheinlich am Computer mit Ziber Team arbeiten, kleinere Änderungen können Sie aber natürlich auch über die mobile Ziber Team-App vornehmen :)

Damit Eltern die Kwieb-App nutzen können, müssen Sie die Eltern über die Schülerverwaltung des Ziber-Teams einladen. Dies ist mit einem Knopfdruck möglich und die Eltern erhalten die Einladung auch in ihrer bevorzugten Sprache . Das sorgt für einen fliegenden Start!

Als Schule ist es sehr wichtig, die Datenschutzwünsche der Eltern zu berücksichtigen, und das kann eine ziemliche Herausforderung sein. Bei Ziber haben wir viel Wert auf die Organisation der Elternberechtigungen gelegt, damit Sie diese ordnungsgemäß aufzeichnen können, Eltern problemlos darauf antworten können und Lehrer diese problemlos einhalten können. Jeder Elternteil kann Ihre Einwilligungsfrage in seiner bevorzugten Sprache einsehen und beantworten, was sehr praktisch ist!

Wenn Sie allen Eltern in der Schule eine allgemeine Nachricht mitteilen , werden Ihre Teammitglieder automatisch über diese Nachricht informiert, was natürlich sehr nützlich ist. Wenn Sie als Schule die Abwesenheitsmeldefunktion nutzen, können Eltern über die Kwieb-App eine Krankmeldung einreichen, die Sie bei der Verwaltung erhalten und die betroffene Lehrkraft sofort auf ihrem Dashboard sieht. Abwesenheitsübersichten pro Kind können Sie ganz einfach aus Ziber Team ausdrucken und bei Bedarf auch Änderungen vornehmen. Durch den Einsatz von Ziber können Sie wesentlich effizienter mit Eltern und Teammitgliedern zusammenarbeiten.

Als Verwaltungsassistent wenden sich Teammitglieder häufig an Sie, um Hilfe und Unterstützung zu erhalten. Über Ziber Team können Sie Ihren Teammitgliedern auch bei allgemeinen Angelegenheiten gut und schnell helfen. Es beginnt mit der Teammitgliederverwaltung , bei der Sie jedem Teammitglied eine Rolle zuweisen können , damit die Software für jedes Teammitglied optimal funktioniert. In der Schülerverwaltung haben Sie die volle Kontrolle, während Lehrer nur ihre eigene Gruppe sehen können. Möchten Sie einem Lehrer bei der Einrichtung eines Gesprächsplaners helfen? Dann können Sie das tun, um Ihre Lehrerkollegen zu unterstützen :).

Über Ziber Team können Sie den allgemeinen Schulkalender an einem Ort verwalten. Eltern erhalten dann einen klaren Überblick über Feiertage und freie Tage in Ziber Kwieb. Teammitglieder sehen die Aktivitäten auch in ihrem Dashboard und wenn Sie die Tagesordnungspunkte auf der Website oder dem Fernsehbildschirm in der Schule veröffentlicht haben, können Interessenten auch sehen, wann die Schule ist ist geschlossen oder hat tatsächlich einen Tag der offenen Tür!

In Ziber Team können Sie das Schulprofil der Schule ganz einfach anpassen. Sie können Adresse, Telefonnummer, allgemeine E-Mail-Adresse, Öffnungszeiten, aber auch den Schulführer oder den Inspektionsbericht beifügen. Über die Eltern-App Kwieb können Eltern diese allgemeinen Adress- & Kontaktdaten der Schule einsehen und somit auch die Teammitglieder einsehen und (sofern das Teammitglied dies offen hat) auch über ein Thema das Teammitglied erreichen.