Es gibt ein neues Update in Topics für Lehrer und Eltern! Um mehr Überblick in Topics zu bekommen, werden Konversationen, in denen es seit einiger Zeit keine Aktivität mehr gab, automatisch geschlossen. So behalten Sie den Überblick über die aktiven Topics und finden alte Topics im Archiv .
Beginnen Sie mit einer sauberen Liste
Als Lehrer führt man in Topics oft mehrere laufende Gespräche mit den Eltern. Wenn das Gespräch beendet ist, können Sie als Lehrer das Thema schließen. Bisher wurde eine manuelle Aktion vom Lehrer angefordert, um ein Thema zu schließen. Um es Ihnen als Lehrer leichter zu machen, werden Gespräche, in denen seit mehr als vier Wochen keine Aktivität mehr stattgefunden hat, jetzt automatisch geschlossen. und in das Archiv verschoben. So behalten Sie den Überblick und konzentrieren sich auf die aktive Topics.
Wann wird ein Thema automatisch geschlossen?
Ein Thema wird geschlossen, wenn vier Wochen lang keine Aktivität stattgefunden hat. Es wurde also vier Wochen lang keine Nachricht oder Datei freigegeben. Das Thema wird dann geschlossen und kann weiterhin von Lehrer und Elternteil über den Button "Geschlossen" eingesehen werden. Bitte beachten Sie! Bei einem geschlossenen Thema ist es nicht mehr möglich, eine weitere Nachricht zu senden, ein geschlossenes Thema kann nur angezeigt werden. Sie können jedoch natürlich wieder ein neues Thema starten!
Thema nicht ablaufen lassen?
Ein Thema ist nicht einfach geschlossen. Wenn zwei Wochen lang keine Aktivität in einem Thema stattgefunden hat, sehen der Lehrer und die Eltern eine Warnung in der Themenliste. In dieser Benachrichtigung können Sie sehen, wie viele Tage das Thema aktiv bleibt, bevor es automatisch geschlossen wird. Wenn Sie erneut eine Nachricht senden, wird der Zähler erneut ausgeführt.
Geschlossene Topics löschen
Der geschlossene Topics kann weiterhin über die Liste unter dem Button "Geschlossen" eingesehen werden. Unter dieser Schaltfläche können Sie die Konversationen anzeigen, einen Export der Konversation vornehmen oder das Thema dauerhaft löschen. Gut zu wissen ist, dass, wenn Sie ein Thema dauerhaft löschen, es auch aus der Liste mit dem übergeordneten Element entfernt wird. Nach einem Jahr wird eine Konversation sowieso automatisch gelöscht.
Nächste Woche online!
Nächste Woche wird die neue Funktion online für alle Gnap und Kwieb Benutzer verfügbar sein. Um zu verhindern, dass alle Ihre "inaktiven Topics" sofort in 1 Zeit heruntergefahren werden, erhalten Sie die Möglichkeit, bestimmte Topics in den ersten 2 Wochen aktiv zu machen, indem Sie eine Nachricht darin senden. Nach diesen 2 Wochen werden alle Ihre Topics , in denen in den letzten 4 Wochen keine Aktivität stattgefunden hat, für Sie geschlossen.